L’arrivée de l’été marque une étape clé dans la gestion des congés pour l’ensemble des employeurs. Les demandes de départ en vacances se multiplient, rendant le sujet sensible et exigeant une organisation rigoureuse. Maîtriser les règles sur les congés payés d’été permet non seulement de garantir le respect des droits de chaque salarié, mais aussi d’assurer la bonne marche de l’activité durant la période estivale.
faire le point sur les droits à congés à solder
À l’approche de l’été, un rappel s’impose sur les droits à congés payés. Dans beaucoup d’entreprises, les jours acquis entre le 1er juin 2023 et le 31 mai 2024 doivent être pris avant le 31 mai 2025. Il convient donc de vérifier les soldes restants pour chaque salarié. Cette vérification permet d’éviter la perte de jours non pris et respecte l’obligation de gestion qui incombe à chaque employeur. Oublier cette étape peut priver certains salariés de leurs droits et exposer l’entreprise à des contestations.
organiser l’ordre des départs en congé d’été
L’ordre des départs en congé d’été s’établit selon plusieurs règles. Un accord d’entreprise ou la convention collective peut fixer cet ordre. Si aucun texte ne s’applique, il revient à l’employeur, après consultation du comité social et économique (cse) s’il existe, de déterminer ce planning. Plusieurs critères entrent en jeu :
- situation familiale (présence d’enfants à charge, couple travaillant dans la même entreprise…)
- ancienneté
- activités chez un ou plusieurs autres employeurs
Une répartition juste des dates contribue à maintenir un climat sain dans l’équipe. La clarté sur ces critères aide à limiter les frustrations.
informer les salariés et respecter les délais légaux
Chaque salarié doit être prévenu formellement, par tout moyen (affichage, note de service…), au moins un mois avant son départ prévu en congé payé. Ce délai protège chacun contre des changements soudains. Une modification moins d’un mois avant n’est possible qu’avec son accord ou dans des circonstances remarquables : par exemple, remplacement au pied levé d’un collègue décédé ou accidenté. Ces exceptions restent rares et doivent toujours être motivées et expliquées.
calculer précisément les jours de congé décomptés
Le calcul du nombre de jours de congé payé pose souvent question. Quand ils sont comptabilisés en jours ouvrables, c’est simple : on compte du premier jour où le salarié aurait dû travailler jusqu’à la veille de sa reprise. Les jours ouvrables regroupent tous ceux où l’entreprise fonctionne sauf le repos hebdomadaire (souvent dimanche) et les jours fériés chômés.
Voici un exemple pour illustrer ce calcul :
| Période du congé | Jours ouvrables décomptés | Détail du calcul |
|---|---|---|
| 30 juillet au 20 août 2025 inclus | 18 jours ouvrables | 30 juillet au 2 août : 4 4 au 9 août : 6 11 au 16 août : 5 18 au 20 août : 3 |
conseils pratiques pour une bonne gestion des congés d’été
Anticiper reste la meilleure solution pour éviter toute tension et garantir la continuité du service pendant l’été. Échanger avec chaque salarié permet d’adapter au mieux le planning aux souhaits et contraintes personnelles tout en tenant compte des impératifs collectifs.
Un calendrier partagé, clair et accessible limite les risques d’oubli ou de litige. Voici quelques bonnes pratiques :
- Lancer tôt la collecte des souhaits de dates.
- Ajuster selon les besoins du service.
- Mener un suivi régulier des soldes restants.
- S’assurer que chacun connaît ses droits et devoirs.
pour une saison estivale sereine grâce à une planification efficace
Une organisation réfléchie autour des congés payés d’été, conjuguée à une communication transparente avec les salariés, garantit une période estivale sans stress pour tous. Respecter avec scrupule le cadre légal, informer à temps chaque collaborateur et anticiper les besoins de l’entreprise comme ceux du personnel permet d’assurer une transition fluide pendant l’absence estivale et évite bien des tensions.