Depuis la crise sanitaire, la transformation numérique s’accélère dans les entreprises. Le télétravail et les ventes en ligne augmentent, poussant les TPE et PME à adopter de nouveaux outils technologiques. Dans ce contexte, la conformité au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) devient essentielle pour protéger les données personnelles des clients et employés.
la montée en puissance des outils numériques
Les entreprises utilisent de plus en plus des outils d’intelligence artificielle et des services d’hébergement externalisés (cloud). Ces technologies offrent des avantages comme l’automatisation des tâches et le stockage sécurisé des données. Cependant, cette transition numérique entraîne un besoin accru de conformité au RGPD. Les entreprises doivent garantir la protection des données personnelles tout en utilisant ces nouveaux outils.
le constat des besoins d’accompagnement
La CNIL et l’Ordre des Experts-Comptables (CSOEC) constatent chaque jour que les dirigeants de TPE/PME ont besoin d’aide pour se mettre en conformité avec le RGPD. Par exemple, de nombreuses petites entreprises ne savent pas comment gérer les consentements des utilisateurs ou sécuriser les données stockées dans le cloud. Ces difficultés montrent l’importance d’un accompagnement spécifique pour ces structures.
la convention cnil-csoec
Pour répondre à ce besoin, la CNIL et le CSOEC ont signé une convention visant à aider les TPE/PME à s’approprier le RGPD. Cette convention a deux objectifs principaux : diffuser une culture de protection des données personnelles auprès des experts-comptables et mener des actions communes de formation et de sensibilisation.
actions prévues par la convention
Plusieurs actions sont prévues pour atteindre ces objectifs :
- Formation des experts-comptables sur le RGPD.
- Création d’outils co-construits pour aider à la mise en conformité.
- Sensibilisation auprès des entreprises via les experts-comptables.
Ces actions permettront aux experts-comptables de jouer un rôle clé en tant que relais de proximité auprès des TPE/PME.
durée et bilan de la convention
La convention est conclue pour trois ans. Un bilan annuel sera réalisé pour évaluer les progrès et ajuster les actions si nécessaire. Ce suivi permettra d’assurer que les objectifs de la convention sont atteints et que les TPE/PME bénéficient du soutien nécessaire pour se conformer au RGPD.
Pour les TPE/PME, se conformer au RGPD est essentiel dans un contexte de transformation numérique rapide. La protection des données personnelles devient une priorité pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Pour en savoir plus sur les outils disponibles et les prochaines étapes, il est recommandé de consulter le site web de la CNIL.