La fraude au virement de salaire touche aujourd’hui un nombre croissant d’entreprises. Cette méthode d’arnaque vise à détourner le salaire d’un salarié vers un compte bancaire frauduleux, à l’insu de la personne concernée. Les escrocs ciblent en particulier les services des ressources humaines, souvent débordés, et profitent de failles dans les procédures internes. Face à cette menace, il devient essentiel de savoir reconnaître les signes de cette fraude, de réagir vite et d’adopter des gestes simples pour s’en protéger avec efficacité.
comprendre la fraude au virement de salaire
La fraude au virement de salaire commence par une usurpation d’identité. Le fraudeur se fait passer pour un salarié auprès du service des ressources humaines. Il envoie un courriel qui semble légitime et joint un nouveau RIB pour demander que le salaire soit versé sur ce compte.
Un exemple récent illustre bien ce procédé : Célestin découvre que sa carte bancaire est bloquée parce que son compte est vide. Son entreprise lui confirme que son salaire a été viré comme demandé… mais vers un compte inconnu. Le fraudeur avait envoyé un mail en son nom pour fournir un nouveau RIB.
repérer et réagir face à une tentative de fraude
Certains signaux doivent alerter toute entreprise :
- Email inhabituel ou reçu en dehors des horaires classiques
- Demande soudaine et inattendue de changement de coordonnées bancaires
- Message pressant ou insistant sur l’urgence de la demande
- Adresse mail légèrement différente ou suspecte
Dès qu’une anomalie est détectée, il faut :
- Suspendre immédiatement le versement du salaire concerné
- Vérifier l’identité de la personne ayant fait la demande (par téléphone ou en direct)
- Alerter l’équipe informatique pour rechercher d’éventuelles traces de compromission
démarches à suivre en cas de fraude avérée
Si la fraude est confirmée, voici les étapes à respecter :
- Identifier l’origine du message frauduleux : examiner l’adresse mail et le contenu du mail suspect.
- Analyser le RIB reçu et vérifier le nom associé pour repérer d’autres tentatives similaires chez d’autres salariés.
- Déposer plainte auprès des autorités compétentes (police ou gendarmerie).
- Notifier l’incident à la CNIL dans les 72 heures, comme l’exige la loi.
- Conserver toutes les preuves : mails, échanges, coordonnées bancaires frauduleuses.
Un tableau récapitulatif peut aider à structurer ces actions :
| Démarche | Délai conseillé |
|---|---|
| Recherche de l’expéditeur / vérification du RIB | Aussitôt l’anomalie détectée |
| Dépôt de plainte aux forces de l’ordre | Dans la journée |
| Notification à la CNIL | En moins de 72 heures |
| Alerte aux victimes concernées | Dès confirmation des faits |
aider les victimes et informer rapidement
Il faut prévenir sans attendre chaque salarié dont le salaire a été détourné. Un accompagnement administratif facilite ensuite les démarches auprès des banques et des autorités. Proposer un soutien psychologique ou pratique rassure et limite l’impact pour la victime.
Exemple d’aide proposée :
- Aide administrative pour déclarer la fraude à sa banque et obtenir un remboursement éventuel.
- Mise à disposition d’un contact référent dans l’entreprise pour suivre le dossier.
- Sensibilisation sur les démarches à suivre après une usurpation d’identité.
prévenir durablement la fraude au virement de salaire
Adopter des gestes simples réduit fortement le risque. Voici quelques bonnes pratiques recommandées :
- Toujours confirmer tout changement de RIB en présentiel ou via une procédure sécurisée (visioconférence, double authentification).
- Sensibiliser régulièrement les équipes RH aux méthodes de phishing et aux signes suspects.
- Mettre à jour fréquemment les protocoles internes concernant la gestion des données sensibles.
- Désigner une personne référente sur la sécurité financière au sein du service RH.
- Animer des ateliers pratiques sur la détection des fraudes courantes.
Un exemple concret : certaines entreprises imposent désormais que toute demande de modification bancaire soit accompagnée d’un justificatif officiel et validée en face-à-face avec le salarié.
s’organiser collectivement pour limiter les risques liés à la fraude au virement de salaire
Les entreprises gagnent à agir vite dès qu’une tentative de fraude au virement est repérée. La rapidité réduit le risque financier mais aide aussi chaque salarié touché. La notification obligatoire auprès de la CNIL en moins de 72 heures reste une étape légale à ne pas oublier. Un dépôt systématique de plainte auprès des forces de l’ordre complète cette démarche.
La prévention repose sur une vigilance partagée : former, sensibiliser, mettre en place des processus stricts permettent de protéger avec efficacité chaque organisation contre ces fraudes. Pour aller plus loin dans la mise en place de ces mesures, le site officiel de la CNIL propose des ressources pratiques et régulièrement mises à jour.